Dam pracę Kalisz
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Specjalista

Firma: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu miejsce pracy: Kalisz

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Kalisz
Ogłoszenie o naborze Nr 102060

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

  • zadania wykonywane w siedzibie Delegatury

  • konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów

  • stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego

  • budynek nie jest wyposażony w windy osobowe

  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm

  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę

  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych

  • budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

  • prowadzi obsługę administracyjną delegatury Urzędu w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów, przyjmuje przesyłki wpływające i wychodzące z delegatury, odbiera telefony oraz obsługuje elektroniczną skrzynkę pocztową delegatury
  • prowadzi sprawy w zakresie obsługi organizacyjnej delegatury, w szczególności obsługuje delegaturę urzędu w systemie informatycznym w zakresie rejestracji czasu pracy i ewidencji absencji, współpracuje z Samodzielnym Stanowiskiem Pracy ds. BHP, wystawia skierowania na badania lekarskie wstępne i kontrolne pracownikom delegatury urzędu, prowadzi ewidencję środków trwałych
  • prowadzi sprawy z zakresu bezpośredniej obsługi klientów delegatury, udziela klientom informacji na temat organizacji urzędu i zadań realizowanych przez administrację publiczną, w tym: przyjmuje klientów zgłaszających skargi i wnioski ustne do protokołu, niezwłocznie przekazuje do właściwej komórki pisma lub zapytania kierowane drogą elektroniczną, które zostały uznane przez dyrektora delegatury za wnioski o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego
  • realizuje zadania związane z przechowywaniem zasobu aktowego zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, dla których wojewoda pełnił funkcję organu założycielskiego, przygotowuje materiały archiwalne do przekazania właściwemu Archiwum Państwowemu, sporządza sprawozdania z działalności magazynów archiwum
  • wydaje urzędom stanu cywilnego blankiety odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczenia o stanie cywilnym, przekazuje gminom Medale za Długoletnie Pożycie Małżeńskie, zapewnia dystrybucję obwieszczeń Wojewody w sprawie kwalifikacji wojskowej
  • prowadzi ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych, przeprowadza okresowe inwentaryzacje majątku delegatury
  • przekazuje otrzymaną dokumentację niejawną do Stanowiska do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy związanej z zarządzaniem dokumentami
  • ukończony kurs archiwalny
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • znajomość ustawy o sposobie gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
  • znajomość Kpa
  • znajomość zasad BHP
  • znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych
  • komunikatywność
  • samodzielność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych


Pozostałe oferty pracy w firmie Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
Etat Inspektor w firmie: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu miejsce pracy: Kalisz 22-02-2023
Etat Młodszy specjalista w firmie: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu miejsce pracy: Kalisz 22-12-2022

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 07-07-2022
Wyświetleń: 151