Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.

Zakres zadań

• Wykonuje obowiązki Kierownika Kancelarii Tajnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przyjmuje, rejestruje, przechowuje i przekazuje dokumenty zawierające informacji niejawne oraz prowadzi rejestry i ewidencje dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne;
• Sprawdza prawidłowość oznaczania sporządzonych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zewidencjonowania;
• Prowadzi i aktualizuje dziennik przepisy, w którym są ewidencjonowane obowiązujące akty prawne zawierające informacje niejawne, a także udostępnia je upoważnionym policjantom i pracownikom;
• Archiwizuje dokumenty niejawne;
• Prowadzi składnicę akt w KPP w Pleszewie;
• Przyjmuje do archiwum materiały z KPP w Pleszewie i podległych posterunków kat. A, B i BE oraz prowadzi odpowiednie rejestry;
• Opracowuje i porządkuje materiały zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie;
• Brakuje dokumentację, której minął czas przechowywania;
• Udostępnia materiały będące na stanie archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
• Kontroluje i udziela instruktażu jednostkom przekazującym materiały do archiwum;
• Archiwizuje dokumentację wytworzoną i służbowo wykorzystaną na stanowisku służbowym.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera;
• Umiejętność negocjacji i komunikacji;
• Zdolność analitycznego myślenia;
• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
• • Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, komunikacja, rzetelność, podejmowanie decyzji odpowiedzialność, myślenie analityczne , współpraca.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe